Polityka prywatnościPrivacy policy

Niniejsza polityka wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony filmmaker.pictures oraz z kontaktem z Filmmaker Pictures, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy, komu możemy je powierzyć oraz jakie prawa Ci przysługują. Dokument przygotowano w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest firma: MICHAŁ BEDNAREK oraz przedsiębiorca Michał Bednarek, z siedzibą przy ul. Pomorskiej 5, 42-202 Częstochowa, NIP: 5732855519, REGON: 362069528.

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• mailowo: filmmakerpic@gmail.com,
• listownie: Michał Bednarek Filmmaker Pictures, ul. Pomorska 5, 42-202 Częstochowa.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, kontaktując się z nami. W zależności od formy kontaktu mogą to być:

• dane podane w formularzu briefu na stronie: imię, dane kontaktowe (adres e-mail lub numer telefonu) oraz informacje o planowanym projekcie, które sam wpiszesz w treści zapytania,
• dane zawarte w wiadomości e-mail, jeśli piszesz do nas bezpośrednio,
• dane przekazane telefonicznie, jeśli dzwonisz w sprawie oferty.

Nie pozyskujemy Twoich danych z innych źródeł ani nie kupujemy baz danych. Zbieramy tylko tyle informacji, ile jest potrzebne, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować ofertę (zasada minimalizacji danych).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty, a także prowadzenie z Tobą korespondencji w tej sprawie, na podstawie działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO),
• zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zdecydujemy się na współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do rozliczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Naszym prawnie uzasadnionym interesem, o którym mowa powyżej, jest możliwość obsługi Twojego zapytania, prowadzenie bieżącej komunikacji oraz ochrona przed roszczeniami.

4. Formularz na stronie (brief)

Formularz briefu służy wyłącznie do przygotowania i wysłania do nas Twojego zapytania. Po jego wypełnieniu wiadomość trafia na naszą skrzynkę e-mail. Wymagamy jedynie kontaktu zwrotnego (adres e-mail albo numer telefonu), abyśmy mogli Ci odpowiedzieć. Podanie pozostałych informacji jest dobrowolne i służy lepszemu przygotowaniu oferty. Formularz jest zabezpieczony przed nadużyciami prostym pytaniem weryfikacyjnym oraz mechanizmami technicznymi ograniczającymi spam.

5. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania zależy od celu:

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie usuwamy, gdy nie są już potrzebne,
• dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przedawnienia roszczeń,
• dane niezbędne do celów podatkowych i rachunkowych przechowujemy przez okres wymagany tymi przepisami.

6. Komu powierzamy dane

Twoje dane mogą być przetwarzane przez zaufanych dostawców, z których korzystamy przy prowadzeniu strony i obsłudze kontaktu. Są to w szczególności:

• dostawca hostingu, na którym działa strona,
• dostawca poczty elektronicznej, za pomocą której odbieramy zapytania,
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych na stronie (m.in. czcionki oraz odtwarzacz wideo, o czym więcej w sekcji o plikach cookies).

Podmiotom tym powierzamy tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia ich usług, na podstawie odpowiednich umów. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach handlowych osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre narzędzia, z których korzysta strona (na przykład czcionki Google Fonts, osadzony odtwarzacz YouTube czy poczta Google), należą do dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym Twoje dane (na przykład adres IP) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres filmmakerpic@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony. Na naszej stronie wykorzystujemy je w ograniczonym zakresie:

• Cookies niezbędne zapewniają prawidłowe działanie strony i zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej zgód. Są zawsze aktywne i nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne pozwalałyby nam badać w sposób zbiorczy, jak korzystasz ze strony, aby ją ulepszać. Uruchamiamy je tylko za Twoją zgodą.
• Cookies marketingowe oraz treści zewnętrzne dotyczą narzędzi osadzonych na stronie, takich jak odtwarzacz YouTube. Mogą one zapisywać własne pliki cookies dostawcy. Uruchamiamy je za Twoją zgodą.

Przy pierwszej wizycie zobaczysz pasek zgód, na którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić opcjonalne albo dostosować swój wybór. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, klikając Ustawienia cookies w stopce strony. Możesz również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać, jednak może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest to niezbędne do realizacji opisanych wyżej celów.

12. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się przepisy albo zakres używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 30.08.2026.

This policy explains who processes your personal data in connection with the use of the filmmaker.pictures website and with contacting Filmmaker Pictures, for what purpose and on what legal basis, how long we keep it, to whom we may entrust it and what rights you have. This document is based on Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR). The Polish version of this policy is the legally binding one; this English version is a helper translation.

1. Data controller

The controller of your personal data, that is the party deciding on the purposes and means of its processing, is the business name: MICHAŁ BEDNAREK, and the sole trader Michał Bednarek, based at ul. Pomorska 5, 42-202 Częstochowa, Poland, VAT ID (NIP): 5732855519, business registry number (REGON): 362069528.

For any matter concerning the protection of personal data you can contact us:

• by e-mail: filmmakerpic@gmail.com,
• by post: Michał Bednarek Filmmaker Pictures, ul. Pomorska 5, 42-202 Częstochowa, Poland.

2. What data we process and where it comes from

We process only the data you provide to us voluntarily when contacting us. Depending on the form of contact this may include:

• data given in the brief form on the site: your name, contact details (e-mail address or phone number) and information about the planned project that you enter in your enquiry,
• data contained in an e-mail if you write to us directly,
• data provided by phone if you call about an offer.

We do not obtain your data from other sources and we do not buy databases. We collect only as much information as is needed to answer your enquiry and prepare an offer (the data minimisation principle).

3. Purposes and legal basis of processing

We process your data for the following purposes:

• to answer your enquiry and prepare an offer, and to correspond with you about it, based on steps taken at your request before entering into a contract and on our legitimate interest (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR),
• to conclude and perform a contract if we decide to work together (Art. 6(1)(b) GDPR),
• to comply with legal obligations, in particular tax and accounting ones, if the service is settled (Art. 6(1)(c) GDPR),
• to establish, pursue or defend possible claims, which is our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

Our legitimate interest referred to above is the ability to handle your enquiry, maintain ongoing communication and protect against claims.

4. The form on the site (brief)

The brief form is used solely to prepare and send us your enquiry. Once completed, the message is delivered to our e-mail inbox. We only require a contact detail (e-mail address or phone number) so that we can reply to you. Providing the other information is optional and helps us prepare a better offer. The form is protected against abuse by a simple verification question and by technical anti spam measures.

5. How long we keep the data

The retention period depends on the purpose:

• data from enquiries that did not lead to cooperation is kept for the time needed to handle the matter and then deleted when no longer needed,
• data related to a concluded contract is kept for its duration and, after it ends, for the period resulting from the law and the limitation of claims,
• data needed for tax and accounting purposes is kept for the period required by those regulations.

6. Who we entrust the data to

Your data may be processed by trusted providers we use to run the site and handle contact. These are in particular:

• the provider of the hosting the site runs on,
• the provider of the e-mail service through which we receive enquiries,
• providers of tools used on the site (among others fonts and the video player, more on which in the cookies section).

We entrust these entities only with the data necessary to provide their services, under appropriate agreements. We do not sell or share your data with third parties for commercial purposes.

7. Transfers outside the EEA

Some tools used by the site (for example Google Fonts, the embedded YouTube player or Google mail) belong to providers based in the United States. As a result your data (for example your IP address) may be transferred outside the European Economic Area. This takes place on the basis of the mechanisms provided for in the GDPR, in particular a European Commission adequacy decision (the Data Privacy Framework) or standard contractual clauses.

8. Your rights

In connection with the processing of your data you have the following rights:

• the right to access your data and obtain a copy of it,
• the right to rectify (correct) your data,
• the right to erase your data,
• the right to restrict processing,
• the right to object to processing based on legitimate interest,
• the right to data portability,
• the right to lodge a complaint with the supervisory authority, which in Poland is the President of the Personal Data Protection Office (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

To exercise these rights, write to us at filmmakerpic@gmail.com. We will respond without undue delay.

9. Cookies and similar technologies

Cookies are small text files saved on your device while browsing the site. We use them to a limited extent:

• Essential cookies ensure the site works properly and remember your consent choices. They are always active and do not require consent.
• Analytics cookies would let us measure, in aggregate, how you use the site so we can improve it. We run them only with your consent.
• Marketing and external content cookies concern tools embedded on the site, such as the YouTube player. They may set the provider's own cookies. We run them with your consent.

On your first visit you will see a consent bar where you can accept all cookies, reject optional ones or customise your choice. You can change your decision at any time by clicking Cookie settings in the site footer. You can also manage cookies from your browser settings, including blocking or deleting them, although this may affect how some features of the site work.

10. Automated decisions and profiling

We do not make decisions about you based solely on automated processing, including profiling, that would produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

11. Data security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, unauthorised access and disclosure. Access to the data is limited to people and entities for whom it is necessary to fulfil the purposes described above.

12. Changes to the policy

We may update this policy, for example when the law or the range of tools we use changes. The current version is always available on this page.

Last updated: 30 August 2026.