Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony filmmaker.pictures oraz z kontaktem z Filmmaker Pictures, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy, komu możemy je powierzyć oraz jakie prawa Ci przysługują. Dokument przygotowano w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Michał Bednarek, prowadzący działalność pod marką Filmmaker Pictures, z siedzibą przy ul. Pomorskiej 5 w Częstochowie, NIP: [do uzupełnienia].

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• mailowo: filmmakerpic@gmail.com,
• listownie: Filmmaker Pictures, ul. Pomorska 5, Częstochowa.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, kontaktując się z nami. W zależności od formy kontaktu mogą to być:

• dane podane w formularzu briefu na stronie: imię, dane kontaktowe (adres e-mail lub numer telefonu) oraz informacje o planowanym projekcie, które sam wpiszesz w treści zapytania,
• dane zawarte w wiadomości e-mail, jeśli piszesz do nas bezpośrednio,
• dane przekazane telefonicznie, jeśli dzwonisz w sprawie oferty.

Nie pozyskujemy Twoich danych z innych źródeł ani nie kupujemy baz danych. Zbieramy tylko tyle informacji, ile jest potrzebne, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować ofertę (zasada minimalizacji danych).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przygotowanie oferty, a także prowadzenie z Tobą korespondencji w tej sprawie, na podstawie działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO),
• zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zdecydujemy się na współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do rozliczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Naszym prawnie uzasadnionym interesem, o którym mowa powyżej, jest możliwość obsługi Twojego zapytania, prowadzenie bieżącej komunikacji oraz ochrona przed roszczeniami.

4. Formularz na stronie (brief)

Formularz briefu służy wyłącznie do przygotowania i wysłania do nas Twojego zapytania. Po jego wypełnieniu wiadomość trafia na naszą skrzynkę e-mail. Wymagamy jedynie kontaktu zwrotnego (adres e-mail albo numer telefonu), abyśmy mogli Ci odpowiedzieć. Podanie pozostałych informacji jest dobrowolne i służy lepszemu przygotowaniu oferty. Formularz jest zabezpieczony przed nadużyciami prostym pytaniem weryfikacyjnym oraz mechanizmami technicznymi ograniczającymi spam.

5. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania zależy od celu:

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie usuwamy, gdy nie są już potrzebne,
• dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przedawnienia roszczeń,
• dane niezbędne do celów podatkowych i rachunkowych przechowujemy przez okres wymagany tymi przepisami.

6. Komu powierzamy dane

Twoje dane mogą być przetwarzane przez zaufanych dostawców, z których korzystamy przy prowadzeniu strony i obsłudze kontaktu. Są to w szczególności:

• dostawca hostingu, na którym działa strona,
• dostawca poczty elektronicznej, za pomocą której odbieramy zapytania,
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych na stronie (m.in. czcionki oraz odtwarzacz wideo, o czym więcej w sekcji o plikach cookies).

Podmiotom tym powierzamy tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia ich usług, na podstawie odpowiednich umów. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach handlowych osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre narzędzia, z których korzysta strona (na przykład czcionki Google Fonts, osadzony odtwarzacz YouTube czy poczta Google), należą do dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym Twoje dane (na przykład adres IP) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres filmmakerpic@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony. Na naszej stronie wykorzystujemy je w ograniczonym zakresie:

• Cookies niezbędne zapewniają prawidłowe działanie strony i zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej zgód. Są zawsze aktywne i nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne pozwalałyby nam badać w sposób zbiorczy, jak korzystasz ze strony, aby ją ulepszać. Uruchamiamy je tylko za Twoją zgodą.
• Cookies marketingowe oraz treści zewnętrzne dotyczą narzędzi osadzonych na stronie, takich jak odtwarzacz YouTube. Mogą one zapisywać własne pliki cookies dostawcy. Uruchamiamy je za Twoją zgodą.

Przy pierwszej wizycie zobaczysz pasek zgód, na którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić opcjonalne albo dostosować swój wybór. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, klikając Ustawienia cookies w stopce strony. Możesz również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać, jednak może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest to niezbędne do realizacji opisanych wyżej celów.

12. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się przepisy albo zakres używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: [do uzupełnienia].